Ardapedia:Datenschutz
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Einleitung
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Ardapedia verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.
Die Ardapedia ist eine öffentlich zugängliche, gemeinschaftlich erstellte Enzyklopädie zu J. R. R. Tolkien, seinen Werken und damit zusammenhängenden Themen. Sie wird von der Deutschen Tolkien Gesellschaft e. V. betrieben.
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb, die Sicherheit und die redaktionelle bzw. enzyklopädische Tätigkeit der Ardapedia erforderlich oder gesetzlich zulässig ist.
Stand: 29. August 2026
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Deutsche Tolkien Gesellschaft e. V.
Westfalenstraße 46
40472 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail: support [AT] tolkiengesellschaft.de
Weitere Angaben finden sich im Impressum.
Rechtsgrundlagen
Personenbezogene Daten werden insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – soweit eine Einwilligung erteilt wurde;
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist;
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – soweit eine rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung besteht;
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen der Deutschen Tolkien Gesellschaft e. V. oder Dritter erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen.
Zu unseren berechtigten Interessen gehören insbesondere der Betrieb und die Sicherheit der Ardapedia, die Verhinderung und Aufklärung von Missbrauch sowie die Erstellung und Bereitstellung einer freien Enzyklopädie und die damit verbundene Informations- und Wissensvermittlung.
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten in enzyklopädischen Inhalten berücksichtigen wir außerdem die Meinungs- und Informationsfreiheit und die gesetzlichen Regelungen zum Ausgleich zwischen Datenschutz und diesen Grundrechten.
Ergänzend gelten die einschlägigen Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Aufruf und Nutzung der Ardapedia
Beim Aufruf der Ardapedia werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite bzw. Datei,
- übertragene Datenmenge,
- Browsertyp und Browserversion,
- Betriebssystem,
- Referrer-URL,
- anfragender Provider sowie
- technische Status- und Fehlerinformationen.
Diese Daten werden benötigt, um die Ardapedia auszuliefern sowie Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten und Missbrauch erkennen und abwehren zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Benutzerkonten
Zum Lesen der Ardapedia ist grundsätzlich kein Benutzerkonto erforderlich.
Für die aktive Mitarbeit kann ein Benutzerkonto angelegt werden. Hierbei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- ein frei wählbarer Benutzername,
- eine E-Mail-Adresse,
- ein Passwort in technisch gesicherter Form,
- technische Daten im Zusammenhang mit Anmeldung und Nutzung sowie
- gegebenenfalls weitere freiwillig vom Benutzer hinterlegte Angaben.
Der Benutzername muss nicht dem bürgerlichen Namen entsprechen. Benutzer können daher grundsätzlich unter einem Pseudonym mitarbeiten.
Die E-Mail-Adresse wird insbesondere für Funktionen des Benutzerkontos, zur Wiederherstellung des Zugangs und gegebenenfalls für notwendige Kommunikation im Zusammenhang mit dem Benutzerkonto verwendet. Sie wird nicht als Bestandteil des öffentlichen Benutzerprofils veröffentlicht, sofern der Benutzer sie nicht selbst veröffentlicht.
Bearbeitungen und Versionsgeschichte
Die Ardapedia ist ein Wiki. Änderungen an Artikeln und anderen öffentlichen Seiten werden grundsätzlich dauerhaft dokumentiert.
Bei einer Bearbeitung werden insbesondere gespeichert:
- der Inhalt der Bearbeitung,
- Zeitpunkt der Bearbeitung,
- der verwendete Benutzername bzw. die von MediaWiki hierfür vorgesehene Benutzerkennung,
- Bearbeitungskommentare sowie
- technische Daten, soweit diese für Betrieb, Sicherheit und Missbrauchsbekämpfung erforderlich sind.
Bearbeitungen und ihre Versionsgeschichte sind grundsätzlich öffentlich einsehbar. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil des Wiki-Prinzips und dient insbesondere der Nachvollziehbarkeit, Qualitätssicherung, Lizenzkonformität und Missbrauchsbekämpfung.
Die Entfernung eines Benutzerkontos führt daher nicht automatisch zur Entfernung sämtlicher damit vorgenommener Bearbeitungen. Soweit gesetzlich erforderlich oder im Einzelfall geboten, können einzelne Inhalte oder Revisionen verborgen oder unterdrückt werden.
Personenbezogene Daten in enzyklopädischen Inhalten
Die Ardapedia enthält als Enzyklopädie auch Artikel über lebende oder verstorbene Personen. Enzyklopädische Inhalte können daher personenbezogene Daten enthalten.
Hierzu können beispielsweise gehören:
- Name und Pseudonyme,
- berufliche oder öffentliche Tätigkeiten,
- Veröffentlichungen und Werke,
- Funktionen und Mitgliedschaften,
- öffentliches Wirken,
- biografische Angaben sowie
- sonstige Informationen, die für den jeweiligen enzyklopädischen Gegenstand relevant sind.
Für die Aufnahme personenbezogener Daten in einen enzyklopädischen Artikel ist nicht in jedem Fall eine Einwilligung der betroffenen Person erforderlich. Die Zulässigkeit richtet sich nach den jeweils einschlägigen gesetzlichen Rechtsgrundlagen und einer erforderlichen Abwägung der betroffenen Rechte und Interessen.
Bei dieser Abwägung können insbesondere berücksichtigt werden:
- die enzyklopädische Relevanz der Information,
- der Zusammenhang mit dem Gegenstand der Ardapedia,
- die Herkunft und Verlässlichkeit der Information,
- ob die Information bereits rechtmäßig öffentlich zugänglich ist,
- ob die betroffene Person die Information selbst öffentlich gemacht hat,
- die Rolle der betroffenen Person im öffentlichen Leben,
- die Aktualität der Information,
- die Auswirkungen einer Veröffentlichung auf die betroffene Person sowie
- die Meinungs- und Informationsfreiheit.
Allein die Tatsache, dass eine Information bereits öffentlich zugänglich ist, bedeutet nicht automatisch, dass sie ohne weitere Prüfung in der Ardapedia veröffentlicht werden darf.
Umgekehrt besteht auch nicht allein deshalb ein Anspruch auf Entfernung einer Information, weil die betroffene Person der Veröffentlichung nicht zuvor zugestimmt hat.
Besonders sensible personenbezogene Daten werden nur unter Beachtung der hierfür geltenden besonderen gesetzlichen Voraussetzungen verarbeitet.
Quellen personenbezogener Angaben
Personenbezogene Angaben in enzyklopädischen Artikeln können insbesondere aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen, beispielsweise:
- veröffentlichten Büchern und Nachschlagewerken,
- Presseveröffentlichungen,
- Verlagsinformationen,
- offiziellen Webseiten,
- öffentlich zugänglichen Registern,
- Interviews,
- wissenschaftlichen Veröffentlichungen sowie
- sonstigen verlässlichen öffentlich zugänglichen Quellen.
Soweit personenbezogene Daten nicht unmittelbar bei der betroffenen Person erhoben wurden, gelten die gesetzlichen Informationspflichten und deren gesetzliche Ausnahmen, insbesondere nach Art. 14 DSGVO.
Berichtigung enzyklopädischer Angaben
Die Ardapedia soll möglichst richtige und aktuelle Informationen enthalten.
Betroffene Personen können uns jederzeit auf unrichtige oder veraltete personenbezogene Angaben hinweisen. Entsprechende Hinweise werden geprüft und unrichtige personenbezogene Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen berichtigt.
Da die Ardapedia ein gemeinschaftlich bearbeitetes Wiki ist, können registrierte Benutzer grundsätzlich auch selbst Änderungen an Artikeln vornehmen. Für die Registrierung sind lediglich ein frei wählbarer Benutzername und eine E-Mail-Adresse erforderlich.
Eine eigene Bearbeitung ist jedoch keine Voraussetzung für die Wahrnehmung von Betroffenenrechten. Betroffene Personen können sich hierzu jederzeit an uns wenden.
Löschung, Widerspruch und Einschränkung bei enzyklopädischen Inhalten
Betroffene Personen können nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten verlangen oder einer auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhenden Verarbeitung widersprechen.
Ein Löschungsanspruch besteht nicht uneingeschränkt. Insbesondere können gesetzliche Ausnahmen eingreifen, wenn die weitere Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Anträge hinsichtlich enzyklopädischer Inhalte werden daher im jeweiligen Einzelfall geprüft.
Bei der Prüfung berücksichtigen wir insbesondere die betroffenen Persönlichkeits- und Datenschutzrechte, den enzyklopädischen Informationswert, die Herkunft und Aktualität der Angaben sowie die Meinungs- und Informationsfreiheit.
Soweit ein Antrag berechtigt ist, können je nach Einzelfall insbesondere Angaben berichtigt, aus der aktuellen Artikelversion entfernt, Revisionen verborgen oder unterdrückt oder Seiten vollständig gelöscht werden.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Angaben gehören.
Rechtsgrundlage ist je nach Art der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c oder lit. f DSGVO.
Datenschutzanfragen und Anliegen zu personenbezogenen Angaben in der Ardapedia können an folgende Adresse gerichtet werden:
support [AT] tolkiengesellschaft.de
Cookies
Die Ardapedia verwendet technisch notwendige Cookies, soweit diese für den Betrieb der Webseite und ihrer Funktionen erforderlich sind.
Hierzu gehören insbesondere Cookies, die für Anmeldefunktionen, Sitzungen, Sicherheitseinstellungen und Benutzerpräferenzen benötigt werden.
Soweit darüber hinaus einwilligungspflichtige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Einsatz nur nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen.
Webanalyse
Soweit wir eine Reichweiten- oder Nutzungsanalyse der Ardapedia durchführen, erfolgt diese unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen.
Dabei können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Zugriffszeitpunkte, verwendete Geräte und Browser sowie gekürzte oder anderweitig datenschutzgerecht verarbeitete IP-Adressen verarbeitet werden.
Soweit für die jeweilige Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung erst nach Erteilung dieser Einwilligung.
Webhosting und technische Dienstleister
Für den technischen Betrieb der Ardapedia können externe Dienstleister eingesetzt werden, insbesondere für Hosting, Serverbetrieb, Datensicherung, Wartung und Sicherheitsmaßnahmen.
Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit ein solcher gesetzlich erforderlich ist.
Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstigen Risiken zu schützen.
Die Ardapedia wird verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt.
Administrativen Zugriff auf nicht öffentliche personenbezogene Daten erhalten nur entsprechend berechtigte Personen, soweit dies für ihre jeweiligen Aufgaben erforderlich ist.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Dokumentationspflichten bestehen.
Für Inhalte und Bearbeitungen innerhalb des Wikis gelten Besonderheiten. Versionsgeschichten werden grundsätzlich dauerhaft gespeichert, da sie der Nachvollziehbarkeit der Entstehung enzyklopädischer Inhalte, der Lizenzkonformität, Qualitätssicherung und Missbrauchsbekämpfung dienen.
Dies schließt eine Löschung, Verbergung oder Unterdrückung einzelner personenbezogener Inhalte in begründeten Fällen nicht aus.
Technische Sicherungskopien können gelöschte Daten für einen begrenzten Zeitraum weiterhin enthalten, bis sie im Rahmen des regulären Sicherungszyklus überschrieben oder gelöscht werden.
Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
- Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
- Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO sowie
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.
Die genannten Rechte bestehen jeweils im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen und Einschränkungen.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:
support [AT] tolkiengesellschaft.de
Beschwerderecht
Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, die eingesetzten technischen Verfahren oder die Datenverarbeitungen innerhalb der Ardapedia ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.
Erstellt mit dem Datenschutz-Generator.de von Dr. Thomas Schwenke und steht NICHT unter CC-BY-SA
